Protection des données

Le service BigBlueButton a pour objet de permettre aux utilisateurs de communiquer et d’interagir de façon synchrone, à travers différentes modalités (partage audio, partage vidéo, partage d’écran, partage d’un document, sondage, partage de notes, canal de discussion, etc). Il peut également permettre aux utilisateurs de visionner a posteriori une session antérieure, dans la mesure où cette session aura été enregistrée.

Afin de vous permettre d'utiliser ce service, des données à caractère personnel vous concernant sont collectées et traitées selon les modalités suivantes :

• le responsable du traitement des données est Monsieur le Président de l'université de Rouen Normandie.
• le traitement est mis en œuvre sur le fondement des missions d’intérêt public dont est investie l’Université de Rouen Normandie, telles que définies à l’article L123-3 du Code de l’éducation.
• le délégué à la protection des données (DPO) de l'établissement peut être contacté via l'adresse suivante : dpo@univ-rouen.fr.

Comment utilisons-nous les données qui sont collectées ?

• Les données collectées sont utilisées à des fins d'identification, d’interaction, de communication, de suivi pédagogique, de suivi technique ainsi qu'à des fins statistiques. Ces statistiques permettent de mesurer l'efficacité des outils mis en œuvre sur ce site et d'en améliorer le fonctionnement. Elles permettent également de qualifier l'évolution des usages.
• Les destinataires de tout ou partie des données collectées sont les personnels impliqués dans la gestion technique et fonctionnelle du service, le ou les gestionnaires des salles ou activités virtuelles, les participants (uniquement vos propos et vos interventions, oraux, vidéo et/ou écrits).
• Les données relatives à votre compte et à votre activité sont conservées deux années après la fin de votre contrat ou de votre activité avec l'université de Rouen Normandie.
• Les enregistrements vidéo sont conservés une année sauf en cas de besoin administratif, pédagogique ou de recherche particulier, qui doit vous être spécifié par le gestionnaire de la salle ou de l'activité virtuelle.

Quelles données collectons-nous ?

• Lorsque vous accédez au service BigBlueButton, nous collectons de façon systématique :

  • votre adresse IP,
  • les informations relatives à votre activité sur le service (dont rôle, date et heure d’accès au service, identifiant de la salle ou de l’activité virtuelle, etc),
  • les informations que pourriez laisser dans le cadre de vos échanges.

• Si vous accédez à une session sans aucune authentification préalable, nous collectons également :

  • le pseudonyme ou nom que vous saisissez pour accéder à la session.

• Si vous accédez à une session requérant une authentification préalable, nous collectons également :

  • votre nom et prénom,
  • votre adresse mél professionnelle,
  • votre identifiant de connexion.

• Un enregistrement de la session et de tous les échanges induits peut également être réalisé, en vue d’être proposé à un visionnage a posteriori, à destination exclusive des participants concernés.

Quels sont vos droits ?

• Vous avez le droit de demander l'accès à vos données, leur rectification ou effacement, ainsi qu’une limitation du traitement de ces données, ou leur portabilité. Vous avez le droit de définir des directives particulières quant à la conservation, l’effacement, et la communication de vos données après votre décès. Si vous désirez exercer ces droits, vous pouvez vous adresser au Service d'Accompagnement à la Pédagogie, à l'Hybridation, à l'Innovation pour la Réussite Étudiante (SAPHIRE - saphire@univ-rouen.fr), en faisant copie de la démarche auprès du délégué à la protection des données de l'établissement (dpo@univ-rouen.fr).
• Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits n’ont pas été respectés, vous avez la possibilité d’adresser une réclamation à la CNIL.